评标专家管理及自动抽取语音通知系统

 

1.   概述

评标是招投标活动中的重要环节,评标工作是否公平、公正影响着交易主体的自身利益,同时也会影响到人民群众对有形市场的信任度。《中华人民共和国招标投标法》第三十七条规定:“评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密”。评标专家作为评标工作的主体,其评标行为是否公正,直接影响评标结果的公平与公正。

交易中心将对招投标服务工作中的评标专家管理、评标专家抽取、电话语音通知等方面的工作进行信息化、智能化管理。专家的抽取及通知过程将由计算机系统自动完成,在抽取的条件设定后,专家通知及确认过程无需人为参与,保证专家名单在开标前是保密的,更好地贯彻了招投标工作“公平、公正、诚实”原则。是实现评标专家信息化管理、专家随机抽取及自动语音通知、评标前专家信息保密的有效手段。

2.   计算机系统软件抽取意义

、计算机系统软件抽取将进一步完善评标专家的抽取管理,规范建设工程评标行为,提高评标水平,维护招标投标活动当事人的合法权益;

、对保证专家抽取和通知过程的保密性、安全性和及时性,降低工作人员的责任风险,保证招投标工作的公平、公正性都具有重要的意义;

 符合国家发展委颁布的《评标专家和评标专家库管理暂行办法》等的相关条款;

、将使招投标工作的过程更加透明。

3.   系统特点

     根据建设工程项目要求随机抽取评标专家,由语音通知系统自动拨打评标专家电话,根据专家按键回复结果确认,循环反复进行专家抽选,直至人数满足为止,整个过程人工无法干预;

 抽取条件设置灵活,可满足专业、地区等各种复合条件的组合;

 支持多项目同时抽取,提高通知效率及保密性;

 支持取消、补抽专家功能,解决有些专家无法到会的现实问题 ;

 自动记录所有专家抽取、通知结果,支持查询统计;

 支持评标专家指纹签到;

 

3.1.   专家库管理

独立的专家信息维护管理功能,对专业分类、评标专业名称、专家所属地区等进行维护,使得不同行业、不同地区的评标专家抽取工作能使用同一套系统完成。对评标专家信息进行管理,包含专家姓名、联系电话、专业类型、单位名称、地区等信息。

 

3.2.   抽取条件设置

抽取专家前,先由操作人员根据招标项目要求设定抽取条件,抽取条件包括专家要求人数、专业要求、专家到达时间、回避专家单位等。

其中评标专业可实现多条件组和的方式进行设置。如可设定专业是房建、市政、结构的专家参加评标,系统根据设置好的条件列出回避专家详细名单,并统计汇总出满足条件的评标专家人数,供抽取条件设置人员参考。

 

3.3.   专家抽取

系统根据抽取条件自动筛选出符合要求的专家,通过自动语音电话的方式,按科学的均匀分布概率机制,从满足条件的专家名单中随机并通知,专家听完自动语音播报的信息后,通过手机按键进行答复,确认是否参加评标会,系统自动统计记录可以出席评标会议的专家姓名、数量,直至数量满足需要为止。抽取结果在开标前是加密的,防止评标专家信息的外泄。

如果第一次抽取专家人数不能满足要求,可修正抽取条件后进行补抽。

系统动态反映专家抽取情况,使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中,专家姓名、单位、联系电话(固定信息)等都是处于加密状态,操作人员只能看到抽取通知的结果,即是否确认参加等信息。

3.4.   电话语音通知

电话语音系统是应用语音卡技术,通过计算机和电话技术自动实现语音通知和交互。

本系统中集成电话语音系统支持,设计采用语音卡配备两路外线语音模块,能实现两路电话同时通知专家,提高通知效率。

专家抽取模块抽到满足条件的专家后,系统自动拨打专家信息库中登记的电话,并根据设定的开标时间等信息自动通知评标专家,根据专家通过手机按键的反馈自动判断评标专家是否出席。

专家语音抽取系统使用方法描述如下:

1、接通电话后,按#键开始收听!:评标专家您好,这里是吴忠市公共资源交易中心专家语音通知系统,请您于30分钟后到吴忠市公共资源交易中心。

2、如果您能来请按1,如果您不能来请按2,重新收听请按#

3、您选择1键,可以出席,请准时参加,将有一条短信发送给您,请注意查收。

4、如果按错键,请尽快与我们联系,电话:0953-XXXXXXX

5、您选择2键,不能出席,如果按错键,请尽快与我们联系,电话:0953-XXXXXXX

6、谢谢您的收听,再见。

注意:请专家认真听、完整听取语音通知,因集合地点有可能会有特殊要求。